Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
Es un organismo asesor conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes, cuya principal función es de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Funciones
- Proponer a la administración de la Institución la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores en materia de seguridad y salud en el Trabajo.
- Proponer y participar actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas al personal de la Institución.
- Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
- Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada área e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en actividades que estos adelanten en la Institución y recibir los informes correspondientes.
- Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a seguridad y salud. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con seguridad y salud en el trabajo.
- Solicitar periódicamente a la empresa informes de accidentalidad y enfermedades laborales.
- Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de seguridad y salud debe realizar la Institución, de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
La constitución del Comité de Convivencia Laboral se hace como una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.
Funciones
- Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
- Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la Institución.
- Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
- Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y seguridad y salud.
- Presentar a la Gerencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
- En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité informará a la Gerencia, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
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